Sorular ve Yanıtlar
D-U-N-S® numarası, işletmenizin uluslararası sistemlerde tekil olarak tanınmasına yardımcı olan 9 haneli bir firma kimliğidir. Aşağıda başvuru, doğrulama, süre, ücret ve kullanım senaryolarına dair en sık sorulan soruları yanıtladık.
D-U-N-S® numarası nedir?
D-U-N-S® (Data Universal Numbering System) numarası, Dun & Bradstreet tarafından işletmelere atanan 9 haneli benzersiz bir kimlik numarasıdır. Aynı veya benzer unvana sahip firmaların karışmasını önlemeye yardımcı olur ve firma kaydının doğrulanmasında referans olarak kullanılır.
D-U-N-S® numarası ne işe yarar?
İşletmenizin tek bir kimlik altında tanınmasını sağlayarak doğrulama ve kayıt süreçlerini kolaylaştırır. Özellikle kurumsal tedarikçi başvuruları, platform kayıtları ve iş ortaklığı değerlendirmelerinde firma bilgilerini standart bir referansla eşleştirmek için tercih edilir.
D-U-N-S® numarası nerelerde kullanılır?
En yaygın kullanım alanı, işletme kimliğinin sistemler arasında standart biçimde eşleştirilmesidir. Örneğin tedarikçi onboarding ekranları, kurumsal satın alma süreçleri, uyum/denetim kontrolleri ve firma kayıt/veri tabanı eşleştirmelerinde D-U-N-S® referans olarak kullanılabilir. Böylece unvan/adres benzerliğinden doğan karışıklıklar azalır.
Hangi firmalar D-U-N-S® numarası ister?
Kurumsal tedarikçi ağları ve global ölçekte çalışan şirketler, tedarikçi doğrulaması kapsamında D-U-N-S® talep edebilir. Talep eden kurumlar sektör ve sürece göre değişir; başvurduğunuz platformun/kurumun şartları belirleyicidir.
D-U-N-S® numarası almak zorunlu mu?
Zorunlu değildir. Ancak bazı kurumlar ve büyük ölçekli şirketler, tedarikçi kaydı/partner başvurusu veya belirli iş süreçlerinde doğrulama amacıyla D-U-N-S® numarası talep edebilir.
Şahıs şirketleri D-U-N-S® alabilir mi?
Evet. Vergi kaydı bulunan işletmeler başvurabilir. Şahıs işletmelerinde doğrulama için ek bilgi/kanıt istenebileceği durumlar olabilir.
D-U-N-S® numarası nasıl alınır?
Başvuru sırasında firma bilgileri (unvan, adres, iletişim, faaliyet vb.) iletilir ve doğrulama süreci başlatılır. VENTURE olarak başvurunuzu sizin adınıza yapar, gerekli bilgi/evrak akışını yönetir ve süreci sonuçlanana kadar takip ederiz.
D-U-N-S® numarası almak için hangi belgeler gerekir?
Doğrulama için genellikle firma unvanı ve adresini destekleyen resmi belgeler ile vergi/ticaret sicil bilgileri istenir. Şirket türüne göre (Ltd., A.Ş., şahıs vb.) talep edilen evraklar değişebilir; başvuru sırasında net liste paylaşılır ve eksiksiz iletilmesi süreci hızlandırır.
D-U-N-S® numarası almak için vergi levhası gerekir mi?
Çoğu durumda vergi levhası veya benzeri resmi belgeler, firma bilgilerinin doğrulanması için talep edilebilir. İstenen evrak, şirket türüne ve doğrulama ihtiyacına göre değişebilir.
D-U-N-S® numarası ücretsiz mi?
Standart başvuru seçeneği bazı durumlarda ücretsiz olabilir; ancak sonuçlanma süresi daha uzun olabilir. Daha kısa sürede sonuç almak için hızlandırılmış (öncelikli) hizmet seçildiğinde ek hizmet bedeli uygulanabilir.
D-U-N-S® numarası almak kaç gün sürer?
Standart başvurular genellikle 30–45 gün sürebilir. Hızlandırılmış hizmette süreç ortalama 5 iş gününe kadar düşebilir (firma bilgilerinin doğrulanabilirliği ve yoğunluğa bağlı olarak değişebilir).
Hızlandırılmış D-U-N-S® başvurusu nedir?
D-U-N-S® numarasını daha kısa sürede almak isteyen işletmeler için sunulan öncelikli başvuru hizmetidir. Standart sürece göre daha hızlı ilerler ve ücretlidir.
D-U-N-S® numaramı nereden öğrenebilirim?
Daha önce numara alındıysa Dun & Bradstreet sisteminde kayıtlı olabilir. Firma unvanı ve adres bilgileriyle sorgulama yapılarak mevcut kayıt bulunabilir.
D-U-N-S® numarası neden reddedilir?
En yaygın nedenler; başvurudaki bilgilerle resmi kayıtların uyuşmaması, eksik/yanlış bilgi iletimi veya firma doğrulamasını zorlaştıran tutarsızlıklardır (ör. adres formatı, unvan farklılığı). Bilgileri baştan kontrol etmek ve resmi kayıtlarla uyumlu sunmak ret/uzama riskini azaltır.
D-U-N-S® numarasının geçerlilik süresi nedir?
D-U-N-S® numarası kalıcıdır. İşletmeniz faaliyetini sürdürdükçe numara değişmez; ancak unvan, adres veya iletişim gibi bilgiler güncellendiğinde kaydın da güncellenmesi gerekir.
D-U-N-S® numaramı değiştirebilir miyim?
Hayır. D-U-N-S® numarası sabittir ve değiştirilmez. Ancak işletmenizin unvanı, adresi veya iletişim bilgileri gibi alanlarda değişiklik varsa kayıt güncellemesi yapılabilir.
D-U-N-S® numarası ile neler yapabilirim?
Tedarikçi kayıt süreçlerinde firma kimliğinizi daha kolay doğrulatabilir, kurumsal iş ortaklıkları için gerekli adımları tamamlayabilir ve uluslararası pazarlarda görünürlüğünüzü artıran kayıt süreçlerine uyum sağlayabilirsiniz.
D-U-N-S® numarasında hangi bilgiler bulunur?
D-U-N-S® 9 haneli bir numaradır; asıl içerik, bu numaraya bağlı firma kaydında tutulur. Kayıtta genellikle işletmenin yasal unvanı, adresi, iletişim bilgileri, faaliyet alanı/iş tanımı ve (varsa) şirket yapısı ilişkileri (ana şirket–şube gibi) yer alır. Amaç, farklı kaynaklarda geçen firma bilgilerinin tek bir kayıtla doğru şekilde eşleştirilebilmesidir.
D-U-N-S® numarası ile D&B raporu aynı şey midir?
Hayır. D-U-N-S® numarası işletmenize ait bir tanımlayıcıdır. D&B raporu ise bu tanımlayıcıya bağlı veriler üzerinden oluşturulan değerlendirme/raporlama çıktısıdır.
D-U-N-S® numarası vergi numarası veya kimlik numarasıyla aynı şey midir?
Hayır. D-U-N-S® numarası, Dun & Bradstreet tarafından verilen ve işletmeleri global ölçekte tanımlamak için kullanılan ayrı bir kimlik numarasıdır. Vergi numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarası (TCKN) ise devlet tarafından verilen resmi kimlik/vergilendirme numaralarıdır. Bir işletmenin VKN/TCKN’si değişmeden kalabilir; D-U-N-S® ise farklı sistemlerde firma kaydını eşleştirmek ve doğrulamak için kullanılan bağımsız bir tanımlayıcıdır.
D-U-N-S® numarası almak kredi notunu etkiler mi?
Numaranın kendisi kredi notunu doğrudan etkilemez. Ancak D&B veri kaydı ve raporları, bazı kurumların risk/uyum değerlendirmelerinde bilgi kaynağı olarak kullanılabilir.
D-U-N-S® numarası almak için vekalet gerekir mi?
Genellikle vekalet gerekmez; başvuru online yürütülebilir. Ancak işletme adına işlem yapılabilmesi için onay ve başvuru formu doğrulaması gerekir.